Atelier MS PROJECT

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Objectifs

Comprendre les grands principes de planification (découpage d’activités, liens fonctionnels, principes du GANTT, chemin critique, notion de goulot et d’adéquation charge capacité)
Comprendre et savoir calculer les indicateurs de planification (taux de service, fiabilité de l’estimation de charge, suivi budgétaire)
Connaitre les principales fonctionnalités de MS PROJECT
Construire un réseau GANTT et visualiser les délais et les charges de travail associées
Savoir déclarer et administrer des ressources humaines ou matérielles (taux de disponibilité et calendrier)
Identifier le chemin critique et identifier les marges libre pour lisser la charge de travail
Savoir configurer les options pour faciliter la mise à jour et la création de planning
Savoir utiliser les champs personnalisés (indicateurs visuels ou calculés) pour structurer le pilotage du projet
Réaliser un audit capacitaire et identifier les ressources en surutilisation

Contenu / Thèmes abordés

Principe de planification et ordonnancement (0,5 jours) – (rappels)
- WBS (Découpage d’activités) et stratégie de liens
- Réseau Gantt, chemin critique et notion de marge libre
- Estimer la capacité disponible des ressources (activités planifiables et urgence/imprévus)
- Challenger l’estimation de charge de travail (Analyse de la performance démontrée pour fiabiliser l’estimation)
- Pilotage du portefeuille de projets (consolidation des plannings, adéquation charge capacités, règles d’arbitrage)
- Ordonnancement : règles de priorisation et Heijunk
Découverte MS Project ( les différents menus et vues)
- Les menus et les principales vue (diagramme de GANTT, suivi, tableau des ressources, formulaire tache)
- Principales fonctionnalités
Gestion des ressources :
- Créer des calendriers spécifique
- Programmer des absence
- Déclarer des ressources humaines (nominative ou métier), matérielle et affecter un taux de disponibilité, des structure de coût
Construire le réseau GANTT
- Déclarer des taches (ressources, prédécesseur, date d’échéance, stratégie de planification
- Créer des taches récapitulatives et savoir quand les utiliser
- Paramétrer des liens spécifique (chevauchement de taches, attentes….)
- Comprendre et paramétrer les options pour la charge de travail
Configuration des options (planification, calcul d’adéquation charge capacité, affichage…) pour faciliter la mise à jour et l’utilisation du planning
Piloter l’avancement du projet :
- Vue suivi Gantt : chemin critique, marge
- Renseigner le taux d’avancement des taches
- Insérer des champs personnalisés pour calculer les indicateurs de planification et de suivi budgétaire
Identifier les surutilisations de ressources en paramétrant l’audit capacitaire
- Paramétrage : maille de calcul (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle), fractionnement des taches…
Pédagogie
- Pour que les stagiaires retirent un maximum d’enseignements et de bonnes pratiques, il faut pratiquer les outils proposés en parallèle de la formation, et réaliser des plannings sur des projets en cours ou à venir ou sur l’ordonnancement des activités d’une entité
- En amont de la formation, un formateur est à votre disposition pour vous aider à sélectionner le bon cas d’application
- Pendant la formation, nous pourrons travailler en sous-groupe sur certaines problématiques amenées par les apprenants et tester ainsi les outils sur des cas réels en lien avec le quotidien des participants.
- 2h de coaching individuel (Support téléphonique, visio-conférence) sont prévus pour vous accompagner dans la réalisation et le paramétrage de vos planning.
- Un support de cours qui intègre un manuel d’auto-formation pour être totalement autonome sur les manipulation MS Project
Public cible
- Chef de projet
- Ordonnanceur Planificateur
- PMO, pilote de portefeuille de projets
Durée de la formation
- 2.0 jours
Reconnaissance
- Attestation de formation

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Prérequis

Avoir une expérience professionnelle en management de projet
Avoir une expérience professionnelle en ordonnancement et planification d’activités

Dates

Yverdon-les-Bains
Formation
Le 12 et 13 juin 2025

Inscription

CHF 1 200.–

CHF 1 080.– (membres SAQ)

Nos tarifs comprennent les pauses et les documents stagiaires.

Animation

Hervé Pochart

Hervé a développé depuis 20 ans son expertise en occupant successivement des postes opérationnels en amélioration continue dans 2 groupes allemands KSB (pompes et robinetterie industrielle, SGL CARBON (Graphite et fibres de carbone). Toujours aussi curieux de découvrir de nouvelles activités, consultant depuis plus de 12 ans, il pilote dans différents secteurs industriels, services, des plans de transformation des organisations et aime accompagner les équipes en place vers l’excellence opérationnelle. Certifié MBB LSS depuis 2007 et accrédité formateur IASSC depuis 2016, ses capacités de formateur et de coach lui ont permis de certifier à ce jour plus de 200 Black Belt LSS et 800 Green Belt LSS ainsi que des Master Black Belt.

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Management de projet

Atelier MS PROJECT New ! dès le 12 juin 2025 Yverdon-les-Bains

Objectifs

Contenu / Thèmes abordés

Pédagogie

Public cible

Durée de la formation

Reconnaissance

Prérequis

Dates